ขั้นตอนการทำ MoU/MoA

แนวปฏิบัติการจัดทำบันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding) และบันทึกข้อตกลง (Memorandum of Agreement) สำหรับความร่วมมือทางวิชาการ

กลุ่มการต่างประเทศขอแจ้งแนวปฏิบัติในการจัดทำบันทึกความเข้าใจ (MoU) และบันทึกข้อตกลง (MoA) สำหรับความร่วมมือทางวิชาการ ทั้งกับสถาบันหรือหน่วยงานภายในประเทศและต่างประเทศ ดังนี้

1. การเสนอโครงการจัดทำ MoU/MoA

ผู้เสนอโครงการจัดทำร่าง MoU หรือ MoA ต้องจัดทำบันทึกข้อความเรียนถึง คณบดีคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ผ่านผู้ช่วยคณบดีฝ่ายการต่างประเทศ พร้อมแนบรายละเอียดประกอบการพิจารณา อาทิ หลักการ เหตุผล ที่มาของการจัดทำ MoU หรือ MoA ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อของบุคคลผู้ประสานงานจากฝ่ายคู่ความร่วมมือ กิจกรรมที่เคยดำเนินการร่วมกัน หรือแผนกิจกรรมที่จะดำเนินการร่วมกันในอนาคต

ดาวน์โหลดเอกสาร

• แบบเสนอจัดทำ MoU/MoA
• ตัวอย่างบันทึกข้อความขออนุมัติจัดทำ MoU/MoA
• แบบร่าง MoU ระดับมหาวิทยาลัย (ร่างโดยกองการต่างประเทศ)
• แบบร่าง MoU ระดับคณะ (ร่างโดยกองการต่างประเทศ)

2. การนำเสนอต่อคณะกรรมการประจำคณะ

กลุ่มการต่างประเทศจะนำเสนอร่าง MoU/MoA ที่ได้รับ เสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะเพื่อพิจารณา

3. การขออนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ภายหลังที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะมีมติเห็นชอบ กลุ่มการต่างประเทศจะดำเนินการส่งร่าง MoU/MoA ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณา ดังนี้

• สำหรับ MoU/MoA กับหน่วยงานภายในประเทศ จะส่งไปยังกองกฎหมาย
• สำหรับ MoU/MoA กับหน่วยงานต่างประเทศ จะส่งไปยังกองการต่างประเทศ

ทั้งนี้ เพื่อขอความอนุเคราะห์ในการพิจารณาร่าง MoU/MoA และขออำนาจจากอธิการบดีให้คณบดีสามารถลงนามใน MoU/MoA ได้ (ในกรณีที่เป็น MoU/MoA ระดับคณะ)

4. การดำเนินการลงนาม

เมื่อร่าง MoU/MoA ได้รับความเห็นชอบและคณบดีได้รับมอบอำนาจจากอธิการบดีในการลงนามแล้ว กลุ่มการต่างประเทศจะแจ้งให้ผู้เสนอร่าง MoU/MoA ทราบเพื่อดำเนินการประสานงานกับคู่ความร่วมมือเรื่องการลงนามใน MoU/MoA ต่อไป