แนวปฏิบัติการจัดทำบันทึกความเข้าใจ (Memorandum of Understanding) และข้อตกลง (Agreement) สำหรับความร่วมมือทางวิชาการ

กลุ่มการต่างประเทศขอแจ้งแนวปฏิบัติในการจัดทำบันทึกความเข้าใจ (MoU) และข้อตกลง (Agreement) สำหรับความร่วมมือทางวิชาการ ทั้งกับสถาบันหรือหน่วยงานภายในประเทศและต่างประเทศ ดังนี้

1. การเสนอโครงการจัดทำ MoU/Agreement

ผู้เสนอโครงการจัดทำร่าง MoU / Agreement ต้องจัดทำบันทึกข้อความเรียนถึง คณบดีคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ผ่านผู้ช่วยคณบดีฝ่ายการต่างประเทศ พร้อมแนบรายละเอียดประกอบการพิจารณา อาทิ หลักการ เหตุผล ที่มาของการจัดทำ MoU / Agreement ชื่อ ตำแหน่ง และข้อมูลติดต่อของบุคคลผู้ประสานงานจากฝ่ายคู่ความร่วมมือ กิจกรรมที่เคยดำเนินการร่วมกัน หรือแผนกิจกรรมที่จะดำเนินการร่วมกันในอนาคต

ดาวน์โหลดเอกสาร (เฉพาะภายในเท่านั้น)

• แบบเสนอจัดทำ MoU/Agreement
• ตัวอย่างบันทึกข้อความขออนุมัติจัดทำ MoU/Agreement
• แบบร่าง MoU ระดับมหาวิทยาลัย (ร่างโดยกองการต่างประเทศ)
• แบบร่าง MoU ระดับคณะ (ร่างโดยกองการต่างประเทศ)

2. การนำเสนอต่อคณะกรรมการประจำคณะ

กลุ่มการต่างประเทศจะนำเสนอร่าง MoU/Agreement ที่ได้รับ เสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะเพื่อพิจารณา

3. การขออนุมัติจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ภายหลังที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะมีมติเห็นชอบ กลุ่มการต่างประเทศจะดำเนินการส่งร่าง MoU/Agreement ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณา ดังนี้

• สำหรับ MoU/Agreement กับหน่วยงานภายในประเทศ จะส่งไปยังกองกฎหมาย
• สำหรับ MoU/Agreement กับหน่วยงานต่างประเทศ จะส่งไปยังกองการต่างประเทศ

ทั้งนี้ เพื่อขอความอนุเคราะห์ในการพิจารณาร่าง MoU/Agreement และขออำนาจจากอธิการบดีให้คณบดีสามารถลงนามใน MoU/Agreement ได้ (ในกรณีที่เป็น MoU/Agreement ระดับคณะ)

4. การดำเนินการลงนาม

เมื่อร่าง MoU/Agreement ได้รับความเห็นชอบและคณบดีได้รับมอบอำนาจจากอธิการบดีในการลงนามแล้ว กลุ่มการต่างประเทศจะแจ้งให้ผู้เสนอร่าง MoU/Agreement ทราบเพื่อดำเนินการประสานงานกับคู่ความร่วมมือเรื่องการลงนามใน MoU/Agreement ต่อไป